OA優(yōu)化整改齊推進(jìn) 企業(yè)內(nèi)控管理顯新貌
——德杰地產(chǎn)集團(tuán)OA整改實(shí)施全紀(jì)錄大象傳媒2024年隱藏人口,嚴(yán)雨霏 張婉瑩 羅智瑩,一起草網(wǎng)站
發(fā)表日期2014-06-10
隨著企業(yè)不斷快速發(fā)展，公司原有的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足集團(tuán)及下屬18家分子公司的使用，優(yōu)化整改OA辦公系統(tǒng)迫在眉睫。在全體員工的支持與努力下，經(jīng)過近5個(gè)月的優(yōu)化整改，現(xiàn)新版OA系統(tǒng)于2014年6月10日正式上線。整改期間每一個(gè)階段性成果的獲得，都是全體德杰人共同努力的成果大象傳媒2024年隱藏人口,嚴(yán)雨霏 張婉瑩 羅智瑩,一起草網(wǎng)站：
2014．01．19： 《2014德杰地產(chǎn)集團(tuán)人事行政中心目標(biāo)責(zé)任書》正式簽訂，確定“OA系統(tǒng)整改工作”為年度一級(jí)目標(biāo)。
2014．02．10—03．14： 全面梳理集團(tuán)及各業(yè)務(wù)單元組織關(guān)系、管理制度，為后續(xù)整改工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2014．03．19—03．31：對(duì)協(xié)信、金科、棕櫚泉、中鐵等20家地產(chǎn)知名企業(yè)現(xiàn)行OA系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況和需要，制定《德杰OA整改方案與計(jì)劃》。
2014．04．17：“德杰地產(chǎn)集團(tuán)OA整改啟動(dòng)會(huì)”召開，確定整改方向、方式及內(nèi)容，OA系統(tǒng)整改工作正式啟動(dòng)。
2014．04．18—05．09：對(duì)原OA系統(tǒng)中的400余條流程進(jìn)行全面梳理，通過逐一分類、歸納形成《流程目錄初稿》。
2014．05．10—05．24：與集團(tuán)及各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人研討《流程目錄初稿》，通過篩選、刪除、新增、調(diào)整等步驟，最終確定整改后將啟用的155條常用流程，并規(guī)范所有流程步驟及執(zhí)行崗位。
2014．05．26—06．08： 將組織關(guān)系、部門、人員信息和所有流程錄入并實(shí)施試運(yùn)行，通過試運(yùn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題實(shí)施整改。
2014．06．10： 德杰地產(chǎn)集團(tuán)新版OA系統(tǒng)正式上線實(shí)施。
歷時(shí)128個(gè)日夜， 反復(fù)梳理、修改近1000余條OA流程，在全體員工的大力支持下，德杰地產(chǎn)集團(tuán)新版OA終于順利上線，集團(tuán)信息管理水平步入一個(gè)新的臺(tái)階，既規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部管理流程，又提升了企業(yè)內(nèi)部管控能力。
對(duì)于每一位德杰人來說，這是一個(gè)全新的開始。我們每一人都是這個(gè)系統(tǒng)里的必要步驟，缺少了任何一個(gè)步驟的靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，將影響整個(gè)系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)與運(yùn)作。讓我們攜起手來，一起為高效節(jié)能辦公盡職盡責(zé)；讓我們邁好這一小步，一起為了企業(yè)的跨越發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
（撰稿單位：集團(tuán)人事行政中心）
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